Platforma FisaCazare.ro ofera posibilitatea gazdelor de a primi Fisele de Cazare in format digital iar oaspetilor oportunitatea de a completa aceste date intr-o maniera eleganta, direct pe telefon. In cazul in care unitatea de cazare este de tip self check-in, cu ajutorul acestui serviciu gazda va primi in timp real fisa completata si va avea astfel certitudinea ca oaspetii sai si-au indeplinit obligatia legala de completare a „Fisei de Anuntarea a Sosirii si Plecarii”, si nu in ultimul rand, gazda va avea informatii reale despre identitatea oaspetilor. In timpul procesului de completare, oaspetele trebuie sa ataseze o imagine cu actul de identitate pe care va fi suprapus un watermak "FisaCazare" si pe care gazda o va gasi in contul de utilizator in corpul fisei completate. Aceasta imagine va fi folosita strict pentru a verifica corectitudinea datelor introduse, si se va sterge de pe server in mod automat la o zi dupa data de check-out.
In urma completarii fisei de cazare, atat gazda cat si oaspetele vor primi pe email datele completate de catre oaspete si o copie a fisei de cazare in format pdf.
Prezentarea modului de lucru al gazdei pe platforma FisaCazare.ro
Inregistrare utilizator nou
Primul pas este sa alegi pe pagina „Acasa” unul dintre cele trei abonamente anuale disponibile (in functie de numarul de unitati de cazare pe care le gestionezi: 100 Lei pentru maxim 2 unitati de cazare, 200 Lei pentru maxim 5 unitati de cazare sau 300 Lei pentru maxim 10 unitati de cazare. In cazul in care ai mai mult de 10 unitati de cazare, contacteaza-ne pe whatsapp la numarul 0773381502 pentru a-ti oferi o solutie personalizata.
La pasul urmator poti completa campurile formularului de inrolare in platforma. Completeaza Adresa de email pe care o folosesti in mod curent pentru activitatea de gazduire. La „ Utilizator” este obligatoriu sa nu folosesti spatiu! In campul „ Nume unitate de cazare” trece numele cazarii tale. Daca ai mai multe cazari, trece doar una dintre ele, iar dupa ce vei avea contul activ vei putea sa adaugi si restul unitatilor folosind butonul „Adauga cazare noua”
Dupa ce completezi toate campurile, vei fi directionat in pagina de plata (procesatorul pe care il folosim este Stripe, unul dintre procesatorii de top la nivel mondial si in acelasi timp o solutie extrem de sigura).
Dupa ce vei completa datele cardului va trebui sa aprobi plata (initial, prima plata va fi 0 lei, pentru ca vei avea o perioada gratuita de 30 de zile. Daca in aceasta perioada te razgandesti, poti anula abonamentul iar platile de pe card vor fi sistate. Daca nu anulezi, atunci la 30 de zile dupa deschiderea contului, cardul tau va fi debitat cu valoarea abonamentului ales.
In momentul in care vei aproba plata initiala in valoare de 0 lei, contul tau va deveni functional, iar fisa pentru prima ta cazare (al carei nume l-ai trecut in procesul de inrolare) va fi generata in mod automat si o vei gasi in sectiunea „ Cazarile mele”
Facturare
Pentru a putea factura corect catre tine acest serviciu, imediat dupa efectarea platii vei fi directionat automat catre sectiunea „ Informatii de facturare” unde trebuie completate campurile obligatorii: Nume, Prenume, Tara si Localitatea. Nu vei putea trece mai departe pana nu vei completa aceste campuri.
In cazul in care esti Persoana Juridica si ai nevoie de e-Factura, te rugam sa iti treci codul de identificare fiscala in campul „CUI Firma” si numele firmei in campul „Companie / Organizatie” din sectiunea „Informatii facturare” si in acest caz dupa incasare se va emite e-Factura pe care o vei putea descarca de pe serverele ANAF. Daca in momentul cand completezi datele in sectiunea „Informatii de facturare” nu treci codul de identificare fiscala in campul „CUI Firma”, atunci factura va fi emisa pe Persoana Fizica.
Gestionarea fiselor tale
Dupa ce ai finalizat de completat informatiile necesare facturarii si le salvezi, poti accesa din meniul de sus optiunea „ Cazarile mele” unde vei gasi activa fisa pentru unitatea de cazare pe care ai trecut-o in cadrul procesului de inregistrare
In cazul in care ai mai multe unitati de cazare, foloseste butonul ” Adauga cazare noua” si creeaza fise pentru toate cazarile tale. Atentie! Poti genera fise doar pentru numarul de unitati de cazare permis de abonamentul ales!
Butonul „ Optiuni” aferent fiecarei unitati de cazare iti permite accesul catre actiunile urmatoare:
-„ Distribuie”: distribuirea fisei catre oaspetii tai (poti distribui fisa prin link sau prin cod QR)
-„ Fise”: sectiunea unde gasesti fisele completate de catre oaspeti
În cazul in care este necesară ștergerea unei cazări, utilizatorul poate solicita acest lucru pe whatsapp din contul de utilizator (în Meniu - Ajutor - Contact WhatsApp)
In sectiunea „ Fise” vei avea acces la toate fisele completate de oaspetii tai in ultimii 5 ani (conform legii, fisele se pastreaza pentru o perioada de 5 ani)
Poti sorta fisele dupa numele oaspetilor, dupa data de check-in sau dupa data de check-out. De asemenea, cand intri pe detaliile unei fise completate ai optiunea de salvare in format .pdf, optiune ce iti permite sa descarci fisa si sa o tiparesti ulterior (daca este cazul).
De asemenea, in detaliile fisei ai posibilitatea sa adaugi un comentariu pe care il salvezi si in acest fel vei putea pastra orice nota importanta referitoare la oaspetele respectiv.
Cont utilizator
Pentru gestionarea contului de utilizator trebuie sa accesezi meniul utilizator (aflat sus in partea dreapta). Aici poti adauga sau modifica informatiile pe care le-ai introdus despre tine si ai acces la abonamente, plati si informatii de facturare.
Aplicatie pe telefon
Pentru ca aproximativ 80% dintre accesari sunt de pe smartphone, poti folosi aceasta platforma ca o aplicatie pe mobil, salvand pagina pe ecranul de pornire si redenumind-o Fisa Cazare. In acest fel vei avea acces direct la platforma printr-un simplu click pe iconul astfel creat. Totul a fost atent proiectat in asa fel incat sa poate fi usor accesat de pe orice dispozitiv mobil.
